네이버 웍스(NAVER WORKS)는 네이버가 제공하는 기업용 협업 도구로, 다양한 업무 환경에서 효율적으로 소통하고 협업할 수 있도록 지원하는 서비스입니다. 메일, 메신저, 캘린더, 드라이브 등의 기능을 통합적으로 제공하며, 특히 국내 비즈니스 환경에 최적화된 설루션으로 평가받습니다.
주요 기능
1. 메일
- 기업 도메인 메일: 회사의 도메인을 활용한 전용 이메일 제공.
- 대용량 메일: 대량 파일 첨부 및 대용량 메일 전송 가능.
- 스팸 관리: 고도화된 스팸 필터링 기술.
- 검색 최적화: 첨부파일 및 본문 검색 기능 지원.
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2. 메신저
- 실시간 소통: 채팅과 음성/화상회의 기능 지원.
- 멀티 디바이스: PC와 모바일 연동으로 어디서나 접근 가능.
- 조직도 연동: 회사 조직도와 연동되어 팀 내 협업이 용이.
- 파일 전송: 대용량 파일 공유 가능.
3. 캘린더
- 공유 캘린더: 팀원들과 일정을 공유하고 조율 가능.
- 예약 관리: 회의실 등 자원 예약 기능.
- 다중 일정 관리: 개인 일정과 팀 일정을 동시에 확인.
4. 드라이브
- 클라우드 스토리지: 대용량 파일 저장 및 공유 가능.
- 실시간 협업: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 공동 편집.
- 권한 설정: 파일 및 폴더의 접근 권한 세부 설정 가능.
5. 관리 기능
- 사용자 관리: 계정 생성, 삭제 및 접근 권한 설정.
- 보안 기능: IP 제한, 2단계 인증 등으로 보안 강화.
- 통합 관리 콘솔: IT 관리자를 위한 직관적인 관리 도구 제공.
네이버 웍스 요금제 종류 및 특징
네이버 웍스는 다양한 요금제를 제공하여 기업의 규모와 필요에 따라 맞춤형 서비스를 선택할 수 있도록 합니다. 각 요금제는 제공되는 기능과 용량이 다르므로, 귀사에 가장 적합한 요금제를 선택하기 위해서는 각 요금제의 특징을 꼼꼼히 비교해 보는 것이 중요합니다.
네이버 웍스는 크게 코어와 부가 상품으로 나뉘어 있으며, 코어 상품은 기본적인 업무 협업 기능을 제공하고, 부가 상품은 결재, 근태, 급여 등의 특정 기능을 추가로 이용할 수 있도록 합니다.
코어 상품
- Free: 최대 30명까지 무료로 사용 가능하며, 기본적인 메시지, 음성/영상 통화, 게시판 등의 기능을 제공합니다. 소규모 팀이나 스타트업에게 적합합니다.
- Lite: 기업용 보안 관리를 제공하며, Free 상품의 모든 기능에 더하여 음성/영상 통화 인원 제한이 없고, 관리/보안 기능이 강화되었습니다. 중소기업에 적합합니다.
- Standard: 기업용 메일과 협업용 드라이브를 제공하며, Lite 상품의 모든 기능에 더하여 메일 기능, 드라이브 기능, 단일 파일 업로드 용량 증가 등의 기능이 추가되었습니다. 중대형 기업에 적합합니다.
- Standard Plus: 대용량 저장 공간, 문서 공동 편집, AI 부가 기능 등을 제공하며, Standard 상품의 모든 기능에 더하여 저장 공간이 확대되고, 문서 공동 편집, 파일 OCR 검색 등의 고급 기능이 제공됩니다. 대규모 프로젝트나 고급 기능을 필요로 하는 기업에 적합합니다.
부가 상품
- 결재: 전자 문서 기반의 결재와 인사 관리를 제공합니다.
- 근태: 맞춤형 근무 형태와 출퇴근 기록 옵션을 제공합니다.
- 급여: 인사 정보와 연동된 급여 정산 자동화를 지원합니다.
- 재무: 예산/지출 관리와 회계 결산을 제공하는 통합 재무 관리 상품입니다.
요금제 선택 시 고려 사항
- 기업 규모: 구성원 수에 따라 적합한 요금제가 달라집니다.
- 필요한 기능: 어떤 기능을 주로 사용할 것인지에 따라 요금제를 선택해야 합니다.
- 예산: 각 요금제의 가격을 비교하여 예산에 맞는 요금제를 선택해야 합니다.
네이버 웍스 공식 홈페이지에서 더욱 자세한 요금제 정보와 무료 체험 신청을 할 수 있습니다.
- 네이버 웍스 공식 홈페이지: https://naver.worksmobile.com/
특장점
- 국내 최적화: 국내 비즈니스 환경과 법규에 맞춘 서비스.
- 통합 설루션: 메일, 메신저, 드라이브, 캘린더를 한 곳에서 관리 가능.
- 강력한 보안: 국내 데이터 센터를 활용한 안전한 데이터 관리.
- 사용 편의성: 익숙한 네이버 서비스와 유사한 인터페이스.
활용사례
- 스타트업: 초기 기업 운영 비용을 절감하면서도 협업 툴을 효과적으로 활용.
- 중소기업: 조직 내 효율적인 소통과 일정 관리를 통해 생산성 향상.
- 대기업: 대규모 조직도 및 사용자 관리 기능 활용.
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